Extrait des statuts (déposés le 23 mars 1995 à Paris)

Claude ARDOUIN, anthropologue, ancien Directeur exécutif du Projet Ouest-africain des Musées, à Montpellier (France) ; Philippe DAVID, magistrat, historien africaniste; à Paris; Bernard GARDI, conservateur de musée, ethnologue, à Bâle (Suisse) ; Georges MEURlLLON, photographe, consultant en audio-visuel, à Paris, ont fondé, conformément à la Loi du 1er Juillet 1901, une Association de chercheurs, collectionneurs, et spécialistes de l'iconographie ancienne et moderne des pays d'Afrique, d'Asie et d'ailleurs.

ARTICLE 1er : FORMATION - DENOMINATION

Est fondée entre les adhérents aux présents statuts une Association régie par la Loi du 1er Juillet 1901 et le Décret du 16 Août 1901, et ayant pour titre: IMAGES & MEMOIRES (1 & M).

ARTICLE 2 : OBJET

L'Association se fixe comme objectif de contribuer à étudier, préserver, enrichir et promouvoir les patrimoines iconographiques des pays d'Afrique, d'Asie et d'ailleurs, et de faciliter l'accès de ces pays aux gisements iconographiques les concernant, où qu'ils se trouvent. A cet effet, - elle rassemble, sans aucune distinction, toutes les personnes s'intéressant à l'iconographie de ces pays, - elle suscite, propose, met en oeuvre et exécute toutes actions et tous projets relatifs à ces patrimoines iconographiques en liaison avec tous partenaires nationaux et internationaux.

ARTICLE 12 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

L'Assemblée générale est formée par tous les membres bienfaiteurs et actifs (à jour de leur cotisation) ou d'honneur, présents ou représentés Elle se réunit une fois par an. Les convocations sont envoyées au moins trois semaines à l'avance et indiquent l'ordre du jour.
Celui-ci est présenté par le Bureau dont le Président préside également l'Assemblée.
Chaque membre peut se faire représenter par un autre membre muni d'un pouvoir écrit et lui-même à jour de ses cotisations. L'Assemblée doit réunir au moins le quart des membres. Si le quorum n'est pas atteint, elle est convoquée de nouveau par avis individuel. Lors de la seconde réunion, elle peut valablement délibérer, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
Toutes les délibérations sont prises à main levée à la majorité absolue des membres présents ou représentés. Toutefois, le scrutin secret est de règle pour l'élection des membres du Bureau. Il peut en outre être demandé pour un vote précis, soit par le Bureau, soit par le quart au moins des membres présents.
L'assemblée entend les rapports sur la situation financière et morale de l'Association.
Elle nomme le commissaire aux comptes et le charge de faire un rapport sur la tenue de ceux-ci comme indiqué à l'Article 8.
Elle approuve les comptes de l'exercice écoulé et vote le budget de l'exercice suivant. Elle pourvoit, s'il y a lieu, au renouvellement des membres sortants du Bureau.
Elle autorise l'adhésion éventuelle à une union ou fédération.
Elle confère au Bureau, ou à certains de ses membres, toutes autorisations pour accomplir les opérations conformes aux objectifs de l'Association et pour lesquelles les pouvoirs statutaires seraient insuffisants.
En outre, elle délibère sur toutes les questions portées à l'ordre du jour à la demande signée du quart des membres de l'Association et déposées au secrétariat dix jours au moins avant la réunion.

ARTICLE 13 : ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

L'Assemblée générale extraordinaire statue :

sur toutes modifications des statuts selon l'Art. 18, - ou sur la dissolution de l'Association, selon l'Article 19.
ou encore sur tout autre cas soulevé à la demande de la moitié des membres du Bureau ou du tiers des membres de l'Association.

Elle est convoquée selon les mêmes modalités que l'AGO. Les règles prescrites à l'article 12 s'appliquent en cas de quorum insuffisant, de tenue d'une seconde réunion et de représentation des membres absents par des membres présents.
L'AGE doit réunir le quart au moins des membres actifs. Une feuille de présence est signée et certifiée par les membres du Bureau.
L'AGE élit parmi les membres présents son Bureau composé d'un président et d'un secrétaire (qui peuvent être ceux de l'Association) et de deux scrutateurs choisis hors Bureau. Elle statue à la majorité des trois quarts des membres présents ou représentés.

ARTICLE 16: RESSOURCES

Les ressources de l'Association comprennent:

les cotisations de ses membres,
les subventions qui pourraient lui être accordées par les Etats, les collectivités publiques, les organisations nationales ou internationales et les bailleurs de fonds,
les revenus de ses biens et de ses productions propres,
les sommes perçues en contrepartie des prestations qu'elle est susceptible de fournir,
les dons éventuels;
et toutes autres ressources autorisées par la législation en vigueur.

ARTICLE 17 : MOYENS D'ACTION

L'Association entend se donner les moyens d'action suivants :

une revue (ou bulletin) périodique,
un centre de documentation,
des conférences, réunions et colloques,
des publications;
des productions audio-visuelles,
des manifestations culturelles (notamment expositions),
des prestations techniques de ses membres,
un réseau de correspondants dans tous les pays concernés